Kita semua tahu bahwasanya Microsoft Word merupakan aplikasi sebagai program pengolah kata. Program ini biasa dipakai untuk kegiatan tulis – menulis misalnya dalam pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain sebagainya. Banyak tools milik word yang sangat membantu mempermudah pekerjaan manusia, khususnya di bidang administrasi.
Program pengolah kata Microsoft Word yang merupakan bagian dari Microsoft Office 365 ini sudah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk DOS. Selanjutnya, mengikuti dengan kemajuan zaman, Microsoft Coorporation sudah mengeluarkan versi – versi terbaru Microsoft Word yang tentunya didesain dengan semakin canggih dan mumpuni.
Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita bisa memulai unntuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan memakai langkah sebagai berikut;
Pertama, pilih dan Klik pada tombol “Start; selanjutnya pilihlah menu program; yang dilanjutkan dengan memilih dan mengklik program Microsoft Word; tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan atau juga bisa dengan mengklik mouse sebelah kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word di layar dekstop
Mengenal Layar Kerja pada Microsoft Word
Unsur - unsur utama yang terletak di layar Microsoft Word diantaranya adalah;
Judul Window
Baris judul yang menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file yang belum dirubah adalah Document1, Document2 hingga seterusnya. Di bagian pojok kanan sebelah window, terdapat button untuk melakukan kegiatan minimize, maximize dan juga menutup aplikasi word.
Office Button
Selanjutnya terdapat office button yang bisa digunakan untuk membuat file baru, membuka file, menyimpan file, mencetaknya (print), dan juga bisa dipakai keluar dari word. Pada bagian sebelah kanan office button ada button yang dipakai untuk menyimpan, undo, redo juga Customize Quick Access Toolbar, yang mana fungsinya akan dijelaskan setelah ini.
Customize Quick Access Toolbar
Bagian ini digunakan untuk menampilkan button yang diinginkan agar muncul pada task bar, sebagai contohnya apabila kita klik button open dan new document, maka akan muncul button tersebut pada task bar, agar dapat mempercepat pengerjaan tampilkan button yang sering anda gunakan.
Menu
Setiap menu yang sedang aktif (bagian yang kita klik) akan selalu menampilkan toolbar dibawahnya.
Toolbar
Selanjutnya toolbar, yang berisi deretan tool -tool (gambar - gambar berbentuk tombol) dan dapat mewakili perintah serta berfungsi untuk mempermudah dan lebih mengefisiensikan pengoperasian program.
Ikon Kontrol Menu
Dipakai untuk mengontrol jendela yang sedang aktif, terletak di paling pojok kiri paling atas sebelah baris judul.
Baris Judul
Yang mana merupakan informasi berisikan nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan di Microsoft Word.
Tombol Ukuran
Dipakai untuk menentukan besar tampilan yang muncul pada layar jendela word. Terletak disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam - macam tombol ukuran adalah sebagai berikut;
Minimize Button guna memperkecil ukuran jendela word
Maximize Button guna memperbesar ukuran jendela word
Restore Button guna mengembalikan jendela ke ukuran semula
Close atau Exit Button guna Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word.
Baris Toolbar
Merupakan kumpulan perintah dalam bentuk ikon - ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah penyelesaian dokumen. Fungsi utama Toolbar ini yaitu mempercepat akses ke sejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik pada salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Apabila ikon terlihat tertekan ke dalam, berarti ia sedang aktif. Untuk menonaktifkannya, tinggal menekan saja ikon tersebut sekali lagi. Secara bawaan, toolbar di Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan juga Formating;
a. Toolbar Standar
Berisi beberapa ikon untuk mengerjakan operasi pada umumnya, misalnya menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Juga, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah di suatu menu. Toolbar Standar ini dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan cara mengklik View selanjutnya Toolbar dan terakhir Standar.
b. Toolbar Formating
Berisi ikon untuk melakukan format obyek - obyek pada dokumen. Obyek tersebut dapat berupa gambar, tabel, ataupun text dan sebagainya. Toolbar formatting juga bisa digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf beserta ukurannya. Toolbar formatting pun bisa ditampilkan maupun disembunyikan dengan cara memilih View kemudian Toolbar dan selanjutnya Formating.
Ruler
Sesuai artinya yaitu mistar tabulasi yang terletak pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tingginya suatu halaman dokumen beserta margin - nya. Untuk` Ruler arah horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan untuk indentasi. Ruler ini dapat ditampilkan dan juga dapat dihilangkan. Caranya, cukup klik View sekaligus Ruler.
Area Pengetikan
Merupakan tempat untuk mengetik atau membuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan sesudah itu kursor akan otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.
Kursor
Adalah sesuatu yang berbentuk garis vertikal dan berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik nantinya akan muncul pada posisi kursor tersebut.
Nah, demikian pengenalan sekaligus cara mengaktifkan Microsoft Word dari Microsoft Office 365. Semoga dapat membantu pekerjaan anda dan bermanfaat ya, selamat mencoba.