Tidak dapat dipungkiri, bagi setiap pelajar serta pekerja pastinya akan selalu berurusan dengan berbagai macam dokumen. Terdapat dua macam format dokumen yang paling sering digunakan oleh banyak orang yaitu Word dan PDF. Namun ketika anda ingin mengunggah dokumen dalam bentuk whitepaper atau ebook, maka anda harus convert Word to PDF online. Berikut caranya.
Cara Convert Dari Word ke PDF Secara Online
Melalui Website Converter File Online
Sebenarnya masing masing format dokumen baik itu Word maupun PDF, memiliki kelebihan dan kekurangan. Bila anda membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Word dan software sejenisnya, maka akan tersimpan dalam format Word. Dokumen yang tersimpan dengan format ini, isinya masih bisa diedit atau diubah kapanpun.
Namun, dokumen yang sengaja disimpan dalam format PDF baik menggunakan Microsoft Word atau sejenisnya maka dokumen tersebut tidak bisa lagi diedit maupun diubah. Hal ini mencakup dalam isinya, format, maupun foto dan gambar yang dimasukkan ke dalam dokumen. Sehingga dokumen tersebut akan tampil sebagaimana adanya sesuai keadaan semula.
Perlu diketahui, bahwa terdapat beragam website converter file online yang bisa anda manfaatkan untuk mengubah dokumen dari Word ke PDF. Misalnya saja ilovepdf.com, pdf2go.com, freepdfconvert.com, dan pdf2doc.com. Lazimnya, mengubah Word to PDF Online melalui berbagai situs tersebut cukup mudah untuk diterapkan.
Pertama tama, buka salah satu situs yang ingin anda gunakan. Selanjutnya pilih menu Word to PDF. Kala memilih menu tersebut, anda akan disuguhkan halaman untuk mengunggah dokumen. Kemudian unggah dokumen Word yang akan anda ubah menjadi dokumen PDF. Tunggu beberapa saat hingga dokumen terunggah hingga sempurna.
Usai dokumen terunggah, berikutnya klik tombol konversi yang berada di bawah kotak unggah. Tunggu kembali hingga dokumen Word bisa terkonversi ke PDF secara keseluruhan. Bila koneksi internet anda sedang lancar, maka waktu yang diperlukan untuk konversi ini tidak kurang dari satu menit saja. Setelah berubah menjadi PDF, kemudian klik kotak yang bertuliskan “Unduh PDF.”
Menggunakan Software Gratis WPS
Dikenal sebagai software pengolah dokumen, Microsoft Office memang dibanderol harga yang cukup tinggi guna melakukan pengkonversian dokumen. Guna mengatasi permasalahan seperti ini, anda bisa menggunakan beberapa software serupa dengan Microsoft Office tanpa dipungut biaya sepeserpun, salah satunya yaitu WPS Office.
WPS Office merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh perusahaan bernama Kingsoft. Software satu ini menawarkan tiga aplikasi yaitu Writer, Spreadsheet, dan Presentation. Masing masing aplikasi tersebut cocok dengan dokumen berupa Word, Excel, maupun Powerpoint yang berasal dari Microsoft Office.
Menariknya lagi, kini WPS Office juga menyediakan pilihan menyimpan dokumen ke PDF. Cara convert yang ditawarkan oleh WPS ini pun sangat mudah dan bisa anda terapkan. Pertama tama, buka dokumen Word yang akan anda convert atau ubah menjadi PDF. Selanjutnya yaitu klik “Menu” dan pilih bagian “Export to PDF”. Berikan tanda centang pada dokumen dan pilih halaman yang akan disimpan ke PDF.
Pada bagian ini, anda bisa mengubah nama dokumen sesuai dengan keinginan atau membiarkannya sesuai dengan nama yang lama. Usai tahap tersebut, berikutnya klik ikon yang bertuliskan “Export to PDF” guna mengubah dokumen Word ke PDF. Tunggu proses convert Word to PDF Online ini hingga beberapa saat, dan dokumen anda akan berubah menjadi dokumen PDF.
Perlu anda ketahui bahwa meskipun WPS Office kompatibel dengan beragam file yang berasal dari Microsoft Word, namun bentuk font yang digunakan dalam dokumen yang bersangkutan belum tentu tersedia pula di WPS Office. Sehingga, anda tak perlu kaget bila font pada dokumen anda akan berubah secara otomatis kala membuka file di WPS.
Apabila hal ini terjadi, maka anda perlu meluangkan waktu untuk menyunting ulang dokumen serapi mungkin sebelum mengubahnya menjadi dokumen PDF. Tak hanya memiliki fitur mengubah Word ke PDF saja, WPS Office pula dilengkapi dengan fitur mengubah dokumen PDF menjadi dokumen Word secara gratis. Hal ini akan menguntungkan anda, bila terdapat dokumen Word yang hilang.
Memanfaatkan Google Drive
Di zaman yang semakin canggih ini, pastinya setiap orang memiliki akun Google. Setiap pemilik akun Google akan diberikan akses ke berbagai software buatan Google, seperti Gmail, Google Maps, Google Translate, Google Drive, dan masih banyak lainnya. Untuk membantu anda mengubah dokumen Word ke PDF secara online, anda bisa memanfaatkan Google Drive.
Hampir mirip dengan WPS Office, Google Drive dibekali pula dengan layanan berbasis cloud yang menyediakan tiga aplikasi sekaligus yaitu Docs, Sheets, dan Slides. Ketiga aplikasi yang terdapat di Google Drive ini kompatibel dengan beragam dokumen yang berasal dari Microsoft Office. Bahkan untuk mengubah dokumen Word ke PDF melalui Google Drive pun bisa dilakukan dengan mudah.
Pertama tama, unggah dokumen Word yang akan anda ubah menjadi PDF ke Google Drive. Kemudian, klik tombol kiri mouse dua kali pada dokumen yang dikehendaki. Atau anda pula bisa klik kanan dan pilih “Open with Google Docs”. Selanjutnya, klik “File” dan arahkan kursor ke kotak yang bertuliskan “Download”. Pilih bagian “PDF Document (.pdf)”, lalu dokumen akan terunduh secara otomatis.
Dokumen yang terunduh tersebut telah berubah format menjadi PDF sesuai keinginan. Hebatnya lagi, Google Drive ini juga mampu mengubah dokumen PDF menjadi Word dengan cara yang lebih mudah dibandingkan mengubah Word ke PDF. Usai mengunggah dokumen PDF ke Google Drive, klik tombol kanan mouse dan pilih “Open with” lalu “Google Docs”.
Dengan begitu dokumen yang anda buka tersebut, secara otomatis akan terbuka dalam format yang bisa diedit dan di unduh dengan format Microsoft Word (.docx). Hanya saja, hasil konversi dari Word to PDF Online atau sebaliknya dari Google Drive ini tidak selalu rapi. Apalagi bila dokumen yang digunakan tersebut memiliki banyak gambar serta terdapat pula elemen desain lainnya.
Sebenarnya mengubah dokumen Word ke PDF ini tak hanya dilakukan secara online saja. Anda pun bisa mengubahnya secara offline, yaitu dengan menyimpan dokumen ke PDF menggunakan Microsoft Word. Namun bila sudah terlambat, anda bisa menerapkan beberapa cara mengubah file Word ke PDF yang disebutkan diatas melalui website aptoide.co.id.