Dua konsep tentang apa itu ruang kantor dan apa itu ruang kerja pada dasarnya sama, bagaimanapun, keduanya ini memiliki konotasi yang lebih luas dalam desain dan konstruksi.
Pada artikel berikut, kami akan membantu Anda mempelajari pengetahuan tentang cara menata ruang kantor yang baik dan informasi lainnya tentang desain ruang kantor yang baik.
1. Apakah ruang kantor itu?
Ruang kantor (Office space) atau kantor adalah ruangan atau banyak ruangan, sebagian atau seluruh ruangan dan luas dalam suatu gedung.
Ruangan ini termasuk ruang overhead, ruang bawah tanah yang saling berhubungan, untuk menyediakan lingkungan kerja yang sesuai untuk operasi bisnis dan di bawah pengelolaan bisnis atau perusahaan.
Apa yang dimaksud dengan ruang kantor bergaya terbuka
Menurut Wikipedia, kantor didefinisikan sebagai berikut:
“Kantor atau ruang kantor adalah nama umum yang merujuk pada sebuah ruangan atau area kerja lain di mana orang bekerja atau bangunan dirancang, diatur untuk digunakan atau disewakan kepada individu, kelompok untuk melakukan kegiatan kantor (terkait kertas, buku, komputer dan lainnya).
Ruang kantor merupakan penataan ruang kerja dan ruang pendukung secara tepat. Dari sana, membantu mengoptimalkan aktivitas yang terkait dengan urusan umum organisasi, urusan internal, hubungan eksternal, manajemen kantor.
Ruang kantor saat ini hadir dalam berbagai bentuk, ukuran, area kecil atau besar dan tipe bangunan.
2. Pentingnya ruang kantor modern dalam bisnis
Desain ruang kantor modern selalu diminati oleh banyak bisnis dan perusahaan untuk menghadirkan kenyamanan dan kemudahan.
Kantor yang ideal akan memberi pemilik bisnis dan juga karyawan banyak keuntungan praktis, termasuk:
Sebagai tempat berlangsungnya aktivitas kerja utama instansi, bisnis dan organisasi: Menyadari pentingnya peran kantor merupakan langkah awal keberhasilan dalam pengembangan usaha.
Dampak terhadap produktivitas dan prestasi kerja: Ruang kantor nyaman, nyaman, sesuai dengan sifat pekerjaan, membantu karyawan mengurangi penyakit kantor, menurunkan tingkat cuti sakit, meningkatkan efisiensi masyarakat. pekerjaan.
Berkontribusi pada pengembangan bisnis yang sukses: Berkat pengaturan ruang yang rasional, bisnis akan membawa koneksi antara divisi perusahaan, menuju grup yang lebih bersatu. Konsensus dan sinergi menyatukan suara bersama, cita-cita bersama, bersama-sama membantu bisnis menjadi unit yang kuat.
Menunjukkan posisi, perawakan dan nilai merek bisnis: Pelanggan dan mitra akan mengevaluasi profesionalisme bisnis sebagian berdasarkan tata letak kantor. Ruang kantor yang lebih unik dan kreatif juga dapat meningkatkan kesadaran merek, membantu bisnis menjadi lebih dikenal.
Mengekspresikan gaya dan kepribadian bisnis: Kantor membantu meningkatkan gaya dan kepribadian bisnis, dengan jelas menunjukkan budaya unik yang mengandung sifat korporat.
Menarik bakat: Management Today menerbitkan hasil survei: "97% karyawan menganggap kondisi kantor sebagai salah satu simbol untuk mengukur nilai mereka bagi pemilik bisnis". Kantor yang indah, selain membantu karyawan merasa nyaman, juga merupakan cara untuk menunjukkan rasa hormat bisnis kepada karyawan.
3. Cara menata ruang kantor yang baik dan modern
Desain ruang kantor modern memainkan peran yang sangat penting dalam menciptakan ruang kerja yang paling ideal, memastikan kenyamanan, kemudahan dan menyampaikan budaya perusahaan.
Berikut adalah beberapa vara menata ruang kantor yang baik yang paling cocok untuk perusahaan baru yang akan dibangun, untuk memastikan beberapa kriteria:
Ciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan: Ruang kantor adalah tempat karyawan bekerja selama 8 jam sehari, jadi menghadirkan kenyamanan sangatlah penting.
Sesuai dengan karakteristik pekerjaan: Dalam penataan ruang perlu dipelajari tentang sifat pekerjaan masing-masing bagian atau karakteristik pekerjaan karyawan perusahaan. Sehingga perlu ada penyesuaian tata letak yang sesuai untuk mendukung karyawan bekerja secara efektif.
Sesuai dengan gaya desain: Setiap gaya desain kantor memiliki tata letak yang berbeda. Anda harus dengan jelas menentukan gaya desain Anda pada tata letak interior kantor Anda dan warna yang sesuai.
Pastikan sirkulasi yang nyaman dan ilmiah: Ruang harus diatur secara fleksibel dan ilmiah untuk memastikan sirkulasi dan pergerakan yang nyaman. Pastikan tata letak ruang rapat, ruang kepemimpinan, ruang akuntansi, ruang pantry, kantor umum berada di lokasi yang nyaman, dan dengan fungsi penggunaan yang benar.
Pembagian ruang bersama yang tepat dan ruang pribadi: Pembagian ruang membantu karyawan yang membutuhkan bagian yang tenang atau terlalu berisik seperti telesales agar tidak terganggu. Divisi ini bisa menggunakan partisi ( partisi bisa kamu pesan di pirekiasia.co.id ), memanfaatkan furniture (rak, lemari arsip, rak buku) atau menggunakan permadani warna-warni untuk membuatnya. Peralatan kantor yang umum digunakan seperti mesin fotokopi, printer, lemari dokumen harus ditempatkan di lokasi pusat, diatur sedemikian rupa sehingga penggunaannya tidak mempengaruhi individu mana pun.
Perlu ada penghitungan berdasarkan jumlah personel, standar desain ruang kantor , karakteristik pekerjaan serta biaya finansial.
Mengoptimalkan cahaya, angin, dan mengendalikan kebisingan: Ruang harus diatur dengan banyak jendela untuk memanfaatkan sinar matahari dan angin, membantu bisnis menghemat konsumsi energi listrik. Anda harus membawa pohon ke kantor untuk membawa udara segar, dan membantu mengontrol kebisingan secara efektif.
Di atas hanyalah beberapa prinsip dasar dan cara menata ruang kantor yang baik, Anda dapat membuat ruang kantor yang menghadirkan efisiensi kerja tertinggi untuk perusahaan Anda.